8.1 分类
8.1.1 分类原则
按照光伏项目特点、建设阶段、性质及项目文件的来源进行分类。其中: 电力生产类,按照生产运行、生产技术进行分类;
科研开发类,按照管理、基建、生产等环节进行分类; 项目建设类,按照建设阶段、内容等进行分类; 设备仪器类,按照、系统进行分类。
8.1.2 类目设置
8.1.2.1 一级类目为6 大类为电力生产、7 大类为科研开发、8 大类为项目建设、9 大类为设备仪器。
8.1.2.2 各二级类目及以下类目设置的具体内容参见本标准附录A.1。
8.1.2.3 分类中一些特殊问题的处理见本标准附录A.2。
8.1.3 档号的组成
档号由项目代号、分类号和案卷顺序号三组代码构成,分别用0~9 阿拉伯数字标识。三组代码之间用“—”分隔。
项目代号,一般由四位阿拉伯数字组成,用0~9 标识。位数为项目建设顺序号,第四位数为工期号。新建工程工期号为“1”。扩建工程从“2”开始。也可位数由各单位自定义,第二、三位数为项目建设顺序号,第四位数为工期号。
分类号,由二至四位阿拉伯数字组成,用0~9 标识,参见附录A、附录B。
案卷顺序号,是一级类目下的案卷排列流水号,用三位阿拉伯数字001~999 标识。
文书档案整理是指将文书档案按照一定的规范和标准进行分类、排序、归档和保管的过程。文书档案整理的目的是为了更好地管理和利用文书档案,提高文书档案的价值和效用。文书档案整理的概念包括以下几个方面:文书档案的分类:文书档案的分类是指将文书档案按照一定的标准和规范进行分类,以便于更好地管理和利用。文书档案的排序:文书档案的排序是指将文书档案按照一定的标准和规范进行排序,以便于更好地管理和利用。文书档案的归档:文书档案的归档是指将文书档案按照一定的标准和规范进行归档,以便于长期保存和保管。文书档案的保管:文书档案的保管是指将文书档案按照一定的标准和规范进行保管,以便于长期保存和保管。综上所述,文书档案整理是指将文书档案按照一定的规范和标准进行分类、排序、归档和保管的过程。选择的文书档案整理方法,可以保证其使用效果和安全性,同时也可以为客户带来更多的经济效益。选择合适的文书档案整理方法,需要根据自身的需求和预算进行综合考虑。
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